ホームページ制作を依頼するまえにすべき3つのこと
「新規に会社のホームページを作りたい」「Webサイトがいまいちだからリニューアルしたい」といったことをきっかけに、ホームページ制作業者に依頼される会社も多いでしょう。担当者となった方は、制作業者が入るとなれば安心して作業を任せられると、胸をなでおろしているかもしれません。
しかし、「どのようなサイトを作りたいか」がノープランでは、制作会社と打ち合わせをしても、実のある話ができず、お互いに無駄な時間が過ぎてしまいます。それでは、制作会社に依頼するまえに、どのような準備をしておけば良いのでしょうか？ 以下で具体的に見ていきましょう。
- 準備１ 制作予算の確保
- まずは、予算の確保です。予算が潤沢にある企業であれば別ですが、通常は限られた予算内で、より良いホームページを作ってもらいたいところでしょう。
また、途中段階の修正内容によっては、追加料金が発生することもあります。先方のミスであれば請求されることはありませんが、クライアント都合での変更や修正作業が増えれば、請求額と見積額が変わってしまいます。多少予算に余裕を見ておくといいでしょう。
制作するサイトのジャンルによっては、撮影費用や写真素材の購入費用が必要な場合もあります。 - 準備2 作りたいホームページのイメージ
- いざ、制作会社の担当者と打ち合わせをすることになれば、「どのようなホームページを作りたいか？」という希望を聞かれます。その際、具体的なイメージや内容を伝えれば話がスムーズに進みますし、先方からの提案もすぐにもらえるかもしれません。
そこで、打ち合わせ前には「サイトの目的とターゲット」が何かについて、社内でのコンセンサスを取っておくといいでしょう。もし、社内でのコンセンサスが取れていないのであれば、誰がどの段階でちゃぶ台をひっくり返すかわかりませんので注意が必要です。また、会社のブランディングを前面に押し出してもらうためにも、「自社のセールスポイント」についても具体的に説明するのがベターです。セールスポイントが明確であれば、より魅力的なホームページになるでしょう。
さらに、作りたいホームページに近いサイトのURLや、競合サイトのURLリストも渡せると、制作会社としては助かります。どこが競合相手なのかは、依頼をする側が一番わかっていることですから、きちんと情報を提供しましょう。
また、スマートフォン対応も、近年では重要なポイントです。モバイルファーストの観点からスマホ対応がベストではありますが、会社の特性によってはモバイル対応が不必要な場合もあります。モバイル対応をしなくていいのなら、PCサイトのデザインに注力することも可能なのです。 - 準備3 掲載コンテンツの素材
- どのようなサイトを作ればいいかをうまく伝えたら、できればコンテンツの元となる素材を渡せるとベターです。会社のロゴはもちろん、商品の画像データなど、本物のデータがあれば制作会社のデザイナーもイメージが湧きやすいですし、何よりデザインラフなどをもらったときにダミーデータではないので、より確認しやすいと思います。
会社のロゴが紙でしかない場合は、制作してくれたデザイナーに手配するか、制作会社にトレースを依頼することになります。もし、ロゴが古臭い、またはないのなら、制作依頼を機にロゴをデザインしてもらうことを視野に入れてもいいでしょう。
ほかにも、会社の沿革や社長の挨拶といった企業情報など、掲載したいコンテンツのデータは、できるだけ準備しておくにこしたことはありません。 - 運用面についての検討と準備
- 上記で紹介した3項目で、制作依頼の準備は十分です。しかし、ホームページの運用というのは、公開したら終わりではありません。「公開したあとの更新作業は誰がするのか？」「SEO対策は誰が担当するのか？」「SNSで展開はするのか？」「Web広告は出すのか？」なども決めておくといいでしょう。
また、ホームページというのは、作ったあとにランニングコストが毎月かかります。例えば、独自ドメインやサーバーの維持費をはじめ、メンテナンスを依頼した場合の保守費用などが代表的なコストです。
どのような形になるにせよ、公開後の運用を視野に入れておかないと、設計段階では気付かないトラブルが起きかねませんのでご注意ください。
